Organisme de formation enregistré sous le n° 24 45 03401 45 auprès de la préfecture du Loiret.

4 RUE CABAN

45000 ORLEANS

France

      FORMATION : ACCESS INITIATION avec Certification TOSA 

Le parcours de formation consiste à définir votre niveau AVANT la formation, de mettre en œuvre l’action pédagogique adaptée et de situer votre niveau APRES la formation que ce soit par une attestation « certificat de suivi » ou « certificat de réussite » soumis à la validation des acquis ou encore une certification officielle.

Les trois étapes de votre formation

Etape 1:  à votre inscription - Test d'évaluation ( en ligne) sur le site du TOSA.

Il s'agit d'une série de questions (environ 25 à 30) auxquelles vous devez répondre en 40 minutes. Ce test déterminera votre niveau d'entrée (points forts et points faibles).

Etape 2 : formation selon le programme défini 

avec la possibilité donnée au formateur de faire des tests intermédiaires.

Etape 3: Certification TOSA en fin de formation

Une série de questions à répondre en 60 minutes dans des conditions d'examen, (en centre agréé avec un superviseur).


Objectifs pédagogiques globaux

A l’issue de cette formation, vous serez capable :
  • Concevoir et structurer une base de données relationnelle avec Access
  • Mettre au point des requêtes 
  • Construire des formulaires et des états sous Access
  • Faciliter l'utilisation avec des macros simples
  • De présenter la certification TOSA validant vos acquis et votre niveau et vous amener à un score de minimum 550 points correspondant à un niveau « opérationnel»

Jour 01

1 Généralités

  • Utiliser/gérer le ruban
  • Le volet de navigation
  • Annuler/rétablir les manipulations

2 Gestion

  • Réfléchir à l’objectif de la base de données
  • Créer une nouvelle base de données
  • Créer une base de données basée sur un modèle
  • Ouvrir/fermer une base de données
  • Utiliser la liste des Bases de données récentes
  • Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
  • Sauvegarder une base de données

3 Objets de base de données

  • Les objets d’une base de données Access
  • Modifier l’affichage/l’ordre des objets
  • Rechercher un objet
  • Gérer les objets
  • Afficher les caractéristiques d’un objet

4 Création d'une table

  • Créer une table de base de données
  • Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données
  • Modifier la structure d’une table en mode Création
  • Modifier les propriétés des champs
  • Définir une clé primaire
  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données

5 Feuille de données

  • Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données
  • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Figer des colonnes
  • Cacher/afficher certaines colonnes
  • Déplacer une colonne
  • Modifier la présentation de la feuille de données
  • Enregistrer la présentation d’une table ou d’une requête

6 Enregistrements

  • Saisir des enregistrements dans la feuille de données
  • Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
  • Saisir différents types de données
  • Exploiter la correction automatique
  • Accéder aux enregistrements
  • Supprimer des enregistrements
  • Trier rapidement les enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données

7 Données

  • Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office
  • Modifier la valeur d’un champ
  • Vérifier l’orthographe des textes
  • Rechercher une donnée dans les enregistrements
  • Remplacer une donnée

8 Impression des données

  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Modifier les marges et l’orientation de l’impression
  • Imprimer un objet

Jour 02 :

9 Création d'un formulaire

  • Créer un formulaire instantané
  • Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
  • Afficher un formulaire en mode Création
  • Ordonner l’accès aux champs du formulaire
  • Modifier les propriétés d’un formulaire

10 Création d'un état

  • Créer un état à l’aide de l’Assistant
  • Afficher l’état en mode Création
  • Modifier l’ordre de tri associé à un état
  • Créer un état pour l’impression d’étiquettes
  • Modifier la mise en page des étiquettes

11 Impression d'un état

  • Imprimer un état pour certains enregistrements
  • Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page

12 Contrôles dépendants

  • Insérer une zone de texte
  • Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule

13 Contrôles indépendants

  • Créer une étiquette de texte
  • Tracer un rectangle ou une ligne
  • Insérer un saut de page
  • Insérer une image
  • Insérer une image d'arrière-plan

Prix par personne : 660 € TTC  (soit 550 € HT)

* Inscription certification TOSA offerte

Les prochaines sessions:     formulaire pré-inscription

--> dates des sessions sur demande

Dispositifs d’évaluation PENDANT et APRES la formation

Pendant la formation :

S’agissant d’une formation en présentiel, vous allez réaliser des exercices qui seront immédiatement corrigés par votre formateur. En complément, un débriefing quotidien est réalisé en fin de journée visant à permettre au formateur d’identifier d’éventuelles carences qu’il pourra alors reprendre avec vous.

A la fin de la formation

  • Remise d’un support de cours vous permettant de voir et revoir les différents chapitres de la formation.
  • Il est vous proposé de passer la certification TOSA.

La certification TOSA est le standard dans la certification des compétences bureautiques. Depuis le 17 avril 2015, la certification bureautique TOSA est inscrite dans la catégorie C permettant de renforcer ou de favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi » de l’inventaire de la CNCP.

Il existe une certification TOSA pour chacun des logiciels suivant : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access et Excel VBA.

  • A l'issu de la certification, un score sur 1000 est délivré.

TOSA n’est pas un examen à proprement parler avec une réussite ou un échec. Il permet juste d’établir une grille d’évaluation et donc de certifier votre niveau et vos acquis par la délivrance d’une attestation officielle (voir grille ci-dessous) :

Niveau

Score

Description

Initial

1 à 350 points

Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Basique

350 à 550 points

Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

Opérationnel

550 à 725 points

Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

Avancé

725 à 875 points

Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

Expert

875 à 1000 points

Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale

Protocole de passage

Caractéristiques

  • 35 questions
  • Durée limitée à 60 minutes
  • Passage à l’issu de la formation (étant un centre agréé)
  • Délivrance d’un certificat dans les 5 jours