Organisme de formation enregistré sous le n° 24 45 03401 45 auprès de la préfecture du Loiret.

4 RUE CABAN

45000 ORLEANS

France

Comparatif entre une réunion avec déplacement et une réunion visioconférence.

On a coutume de dire que "rien ne vaut une bonne poignée de main".  

Bien entendu l'aspect humain a toute son importance mais cela n'empêche pas d'être efficace.

La visioconférence est un moyen utile pour organiser des réunions avec des collaborateurs, ou des tiers à l'entreprise tels que clients et fournisseurs éloignés. Mais aussi de recruter et sélectionner des candidats et de former des collaborateurs à distance.

L'objectif final étant, quand on est situé à Orléans, d'éviter :

  • Des absences pour déplacements de collaborateurs . Une absence d'1 jours ou deux d'un cadre à forte rémunération coute en effet bien plus qu'une heure ou deux de visioconférence.
  • Les couts de transport : faire Orléans - Londres, par exemple, que ce soit en  avion ou train, coute cher. Toujours plus cher qu'une heure ou deux de visioconférence ...

La perte de motivation du cadre ou du dirigeant : certes les voyages forment la jeunesse mais à partir d'un certain âge ils épuisent le cadre et sa qualité de vie. Il y a le voyage en lui-même, le décalage horaire, le temps de récupération. Tout ce qu'il faut pour que le cadre soit en permanence fatigué, donc moins performant. La visioconférence devient alors un outil cohérent pour garder des cadres dynamiques.


Faisons les comptes ! 

Pierre et Jacques , respectivement directeur régional et directeur financier, doivent se rendre au siège de Paris pour une réunion de 03 heures.

Ils partiront le matin et rentreront après la réunion mais selon les horaires , ils seront au mieux au bureau régional pas avant 17 h00.

A vos calculettes (les frais sont pris en charge par l'entreprise) :

  • 2 billets de train A/R - Orléans Paris =  42 € x  2 personnes = 84 €
  • 1 taxi pour se rendre de la gare au siège situé en banlieue = 45 € 
  • Déjeuner au restaurant x 2 = 70 € 
  • 1 taxi pour retourner à la gare = 45 €
  • Coût salaire (moyenne 53 € par heure) = 2 personnes x 53 € x 8 heures = 848 €

Cela aura coûté à l'entreprise = 1092 €


Et si Pierre et Jacques avait utilisé la visioconférence :

  • Location d'une salle collaborative incluant le visioconférence pour 03 heures = 250 € HT 
  • Coût salaire (moyenne 53 € par heure) = 2 personnes x 53 € x 4 heures = 424 €

Cela aura coûté à l'entreprise = 674 €


Pierre et Jacques sont présents toute l'après-midi à leur bureau pour traiter d'autres dossiers.