Organisme de formation enregistré sous le n° 24 45 03401 45 auprès de la préfecture du Loiret.

4 RUE CABAN

45000 ORLEANS

France

FORMATION : EXCEL PERFECTIONNEMENT avec Certification TOSA

Le parcours de formation consiste à définir votre niveau AVANT la formation, de mettre en œuvre l’action pédagogique adaptée et de situer votre niveau APRES la formation que ce soit par une attestation « certificat de suivi » ou « certificat de réussite » soumis à la validation des acquis ou encore une certification officielle.

Les trois étapes de votre formation

Etape 1:  à votre inscription - Test d'évaluation ( en ligne) sur le site du TOSA.

Il s'agit d'une série de questions (environ 25 à 30) auxquelles vous devez répondre en 40 minutes. Ce test déterminera votre niveau d'entrée (points forts et points faibles).

Etape 2 : formation selon le programme défini 

avec la possibilité donnée au formateur de faire des tests intermédiaires.

Etape 3: Certification TOSA en fin de formation

Une série de questions à répondre en 60 minutes dans des conditions d'examen, (en centre agréé avec un superviseur).


Objectifs pédagogiques globaux

A l’issue de cette formation, vous serez capable :

  • D’utiliser les fonctionnalités avancées d’EXCEL
  • D’en connaître les principales fonctions
  • De présenter la certification TOSA validant vos acquis et votre niveau et vous amener à un score de minimum 720 points correspondant à un niveau « avancé »

PLAN DE COURS

1. BASES DE DONNÉES INTERNES
• Constitution de la base de données
• Saisie des données avec la grille
• Recherche de données
• Définition des filtres - filtre élaboré
• Extraire & trier les données
2. LES FONCTIONS BASE DE DONNÉES
• Utilisation des fonctions principales (bdsomme, bdmoyenne...)
• Mise à jour et modifications
3. LES SOUS-TOTAUX
• Regrouper les enregistrements en effectuant des calculs
• Créer plusieurs sous-totaux
• Mise à jour et modifications
4. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
• Construction d'un tableau croisé dynamique
• Modifier des tableaux croisés dynamiques
• Exploitation spéciale de tableaux croisés dynamiques
• Calculs dans les tableaux croisés dynamiques
• Importation de données externes dans les tableaux croisés
5. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE
• Créer des graphiques
• Adapter des graphiques
• Construire un tableau croisé dynamique à partir d’un graphique
6. INTÉGRATION DE BASES DE DONNÉES EXTERNES
• Requêtes d'une base de données (avec FileMaker)
• Importation de données
7. GÉRER DES SCENARIOS DE SIMULATION
• Rôles des scénarios - Création et affichage d’un scénario
• Modification des éléments - Suivi des modifications
• Fusion de scénarios - Rapports de synthèse
• Impression d’un rapport contenant des vues et des scénarios
8. VALEUR CIBLE ET SOLVEUR
• Utiliser la valeur cible
• Fondement du solveur - Analyser les problèmes
• Spécification des cellules clés
• Résolution des problèmes
9. FONCTIONS CONDITIONNELLES, LOGIQUES, STATISTIQUES ET MATRICIELLES
• Rechercher avec la fonction RECHERCHE
• Lire des données d’une liste avec la fonction RECHERCHEH
• Intercepter des erreurs
• Fonctions SI, ET, OU
• Fonctions NB, NB.SI, NBVAL
10. LES OUTILS D’AUDIT
• La barre d’outils « Audit des formules »
• Contrôler les données et modifier les erreurs signalées
11. PROTECTION DES DONNÉES
• Mécanismes de protection des données
• Mot de passe
• Protéger les cellules, la feuille, le classeur
12. TRUCS & ASTUCES
• Personnaliser et Créer des barres d'outils
• Ajouter des boutons - Associer des macros aux boutons
• Personnaliser les formats des nombres
• Formats sélectifs

Prix par personne : 660 € TTC (soit 550 € HT)

Inscription certification TOSA offerte


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Dispositifs d’évaluation PENDANT et APRES la formation

Pendant la formation :

S’agissant d’une formation en présentiel, vous allez réaliser des exercices qui seront immédiatement corrigés par votre formateur. En complément, un débriefing quotidien est réalisé en fin de journée visant à permettre au formateur d’identifier d’éventuelles carences qu’il pourra alors reprendre avec vous.

A la fin de la formation

  • Remise d’un support de cours vous permettant de voir et revoir les différents chapitres de la formation.
  • Il est vous proposé de passer la certification TOSA.

La certification TOSA est le standard dans la certification des compétences bureautiques. Depuis le 17 avril 2015, la certification bureautique TOSA est inscrite dans la catégorie C permettant de renforcer ou de favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi » de l’inventaire de la CNCP.

Il existe une certification TOSA pour chacun des logiciels suivant : Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Excel VBA.

  • A l'issu de la certification, un score sur 1000 est délivré.

TOSA n’est pas un examen à proprement parler avec une réussite ou un échec. Il permet juste d’établir une grille d’évaluation et donc de certifier votre niveau et vos acquis par la délivrance d’une attestation officielle (voir grille ci-dessous) :

Niveau

Score

Description

Initial

1 à 350 points

Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser

Basique

350 à 550 points

Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples

Opérationnel

550 à 725 points

Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins

Avancé

725 à 875 points

Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente

Expert

875 à 1000 points

Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale