Organisme de formation enregistré sous le n° 24 45 03401 45 auprès de la préfecture du Loiret.

4 RUE CABAN

45000 ORLEANS

France

Plan de Cours

1. CONFIGURER L’INTERFACE D’OUTLOOK
• Le Ruban et les onglets de commandes
• Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage")
• Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide et du ruban
• Outils contextuels
• Les galeries et les aperçus instantanés
• La mini-barre d’outils
2. MESSAGERIE ET AFFICHAGES
• Rappels sur la messagerie
• Aperçu des pièces jointes
• Indicateur de suivi amélioré
• Catégories
• Gestion des signatures
• Les options de messagerie
• Personnaliser l'affichage
• Utiliser les boîtes de regroupement
• Sélectionner les champs à afficher
• Utiliser les catégories
• Trier les affichages
• Améliorations de la Recherche instantanée et Filtre du courrier
• Créer de nouveaux affichages
• Imprimer l'affichage personnalisé
• Volet de Personne : visualisation rapide des conversations
D’un contact
• Suivi de conversation. Ignorer ou nettoyer une conversation
• Conseils de messagerie : Oubli d’objet, absence du bureau…
• Améliorations apportées à la liste de saisie semi-automatique.
• Contrôle du zoom étendu
• Insertion de capture d’écran
3. AUTOMATISER LA GESTION DES MESSAGES AVEC DES RÈGLES DE CLASSEMENT
• Organiser la messagerie avec des dossiers
• Organiser la messagerie avec des couleurs : Où est passé la
Mise en forme conditionnelle des messages ?
• Nouveau menu d’actions rapides (Traiter et classer
Ses messages rapidement)
• Traiter les courriers indésirables
• Créer des règles pour les messages indésirables
• Définir les expéditeurs et destinataires fiables
4. FONCTIONS UTILES
• Créer et utiliser des modèles de message
• Modifier une pièce jointe DANS un message
• Supprimer les pièces jointes d’un message
• Créer une liste de distribution personnelle
• Le gestionnaire d'absence du bureau
• Principe de l'archivage - Les fichiers .pst
• Archivage manuel et automatique.
• Afficher rapidement les activités enregistrées pour un contact
• Les contacts suggérés
5. ORGANISER DES RÉUNIONS
• Organiser une réunion
• Traiter les demandes de réunion reçues
• Modifier une demande de réunion après son envoi
• Traiter les réponses aux demandes de réunions envoyées
• Utiliser les options de gestion
6. UTILISER UN GROUPE DE CALENDRIER
• Créer un groupe de calendriers
• Afficher un groupe de calendriers
• Supprimer un groupe de calendriers
• Les groupes de calendriers et l’affichage Planification

7. PARTAGER LES DOSSIERS D’OUTLOOK
• Définir les droits de partage sur des dossiers Outlook
• Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
• Définir les droits de partage sur la boîte aux lettres
• Utiliser la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
• Nommer des délégués
• Partager son calendrier
8. ENREGISTRER DES ACTIVITÉS AU JOURNAL
• Activer les options du dossier Journal
• Afficher les éléments du dossier Journal
• Effectuer des inscriptions manuelles dans le Journal
• Imprimer le dossier Journal
9. TACHES
• Créer une tâche
• Supprimer les tâches achevées
• Renommer une tâche
• Définir la date de début et la date d'échéance d'une tâche
• Marquer une tâche comme achevée
• Partager Mes tâches
• Transformer un message en une tâche
• Transformer une tâche en rendez-vous
• Tâches périodiques
10. AFFECTATION DE TACHES
• Attribuer une tâche à une autre personne
• Suivre des tâches attribuées
• Accepter ou refuser une attribution de tâche
11. UTILISER LE DOSSIER NOTES
• Créer et modifier une note
• Supprimer une note
• Modifier la couleur d'une note
• Activer les options du dossier Notes
• Utiliser les notes
• Sélectionner l'affichage du dossier Notes
• Afficher une note sur le bureau de Windows

Prix par personne : 276 € TTC  (soit 230 € HT)

* Inscription certification TOSA offerte

Un support de cours est remis à chaque stagiaire à l'issu de la formation

Les prochaines sessions:   outlook perf


31/05/2017

23/06/2017